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Agente AI

Come risponde l'agente AI e come si configura: profili, livello di confidenza, istruzioni, topic ed escalation a un operatore.

Profili AI

Creare più profili AI, il Profilo Default di riserva, giorni e orari di attività, tono di voce e ordine dei profili.

  • “Das Nachtprofil wird nie aktiviert”
  • “Ich möchte, dass die AI nachts oder am Wochenende anders antwortet”

AI-Profile: Was sie sind und in welcher Reihenfolge sie angeordnet werden

Das AI-Profile bestimmt, wie sich der AI-Agent verhält: Tonfall, Autonomie, Anweisungen, Topic und Zeitfenster. Dieser Leitfaden erklärt, was es enthält, wie man ein Profil für ein Zeitfenster erstellt und warum das Default-Profil am Ende der Liste stehen sollte.

Einrichtung

Livello di confidenza e autonomia

Quando l'AI invia da sola, quando propone solo un suggerimento e come aumentare l'autonomia in modo graduale.

  • “Die KI antwortet nicht von selbst, sondern macht mir nur einen Vorschlag”
  • “Was bedeutet das grüne Feld im Chat?”

Konfidenzlevel: automatische Antworten und Vorschläge

Wie das Konfidenzlevel entscheidet, ob die KI eine Antwort selbstständig sendet oder als Vorschlag anbietet, wie man beide Fälle im Chat erkennt und wie man einen Vorschlag verwendet, bearbeitet oder analysiert.

So funktioniert es

Istruzioni e Topic

Regole di comportamento sempre valide e risposte fisse per domande ricorrenti, e quando usarle al posto della Knowledge Base.

  • “Die KI antwortet mit veralteten Informationen, obwohl ich die Knowledge Base aktualisiert habe”
  • “Wo schreibe ich, dass die KI Rückerstattungsanfragen an mich weiterleiten soll?”

Anleitungen und Topics: Wann man sie verwendet

Unterschied zwischen Knowledge Base, Anleitungen und Topics: Wo man Fakten, Verhaltensregeln und feste Antworten schreibt und warum ein Topic Vorrang vor der Knowledge Base hat.

So funktioniert es

Escalation a un operatore

Quando l'AI passa la chat a una persona (Human Escalation), come si riconosce e come la gestisce il team.

  • “Die KI übergibt mir den Chat, obwohl die Antwort in der Knowledge Base steht”
  • “Was bedeutet das gelbe Feld im Gespräch?”

Human Escalation: wenn die KI das Gespräch an dich übergibt

Was ist die Human Escalation, wie erkennst du sie im Chat, warum kann die KI ein Gespräch an dich übergeben, auch wenn die Information in der Knowledge Base vorhanden ist, und was kannst du überprüfen, um unnötige Eskalationen zu reduzieren.

So funktioniert es