Il lavoro quotidiano nell'inbox: leggere, filtrare e rispondere alle chat, avviarne di nuove, tradurle e ricevere le notifiche.
Inbox, filtri e stati
La lista delle chat: ricerca, filtri per canale e stato (Richiede Risposta, Già Risposto, Errore di Invio, Archiviato), indicatori colorati e azioni sulla chat.
“L'AI non risponde in una sola conversazione”
“L'ospite scrive da un numero diverso e l'AI non sa chi è”
Cosa mostra l'intestazione di una conversazione e a cosa servono i pulsanti in alto a destra: segnare la chat come da gestire, attivare o disattivare l'AI sulla singola chat, vedere ticket e prenotazioni, archiviare e collegare la chat alla prenotazione giusta.
Configurazione
“Cosa significa il pallino giallo accanto alla chat?”
Come usare la colonna di sinistra della sezione Conversazioni: filtro per canale, ricerca, chat rilevanti e non rilevanti, visualizzazione raggruppata, filtri per stato con il significato dei pallini viola, giallo e rosso, e creazione di una nuova chat.
Come funziona
Nuova chat e template WhatsApp
Avviare una conversazione con un ospite e usare i template WhatsApp approvati, anche dopo la finestra di 24 ore.
“Non riesco a scrivere per primo a un ospite su WhatsApp”
“Sono passate più di 24 ore e WhatsApp mi chiede un modello”
Come creare da SmartChat un Template WhatsApp da far approvare a Meta: nome, lingua, categoria, sezioni, variabili e dati di esempio, più le regole di Meta per evitare il rifiuto.
Configurazione
Traduzione automatica
Messaggi mostrati nella lingua dell'operatore, testo originale e risposte tradotte nella lingua dell'ospite.
“L'AI ha preparato la risposta in italiano ma l'ospite scrive in inglese”
Come SmartChat traduce i messaggi in entrata nella lingua dell'account e le risposte in uscita nella lingua dell'ospite, perché i suggerimenti dell'AI si vedono in italiano e come cambiare la lingua di invio.