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Come funziona

Conversazioni

  • “Cosa significa il pallino giallo accanto alla chat?”
  • “Non trovo più una conversazione”

Conversazioni: filtri, indicatori colorati e nuova chat

Come usare la colonna di sinistra della sezione Conversazioni: filtro per canale, ricerca, chat rilevanti e non rilevanti, visualizzazione raggruppata, filtri per stato con il significato dei pallini viola, giallo e rosso, e creazione di una nuova chat.

Come funziona
  • “L'AI ha preparato la risposta in italiano ma l'ospite scrive in inglese”
  • “Come vedo il messaggio originale dell'ospite?”

Traduzione automatica dei messaggi

Come SmartChat traduce i messaggi in entrata nella lingua dell'account e le risposte in uscita nella lingua dell'ospite, perché i suggerimenti dell'AI si vedono in italiano e come cambiare la lingua di invio.

Come funziona

Agente AI

  • “L'AI mi passa la chat anche se la risposta è nella Knowledge Base”
  • “Cosa significa il box giallo nella conversazione?”

Human Escalation: quando l'AI passa la conversazione a te

Cos'è la Human Escalation, come la riconosci nella chat, perché l'AI può passarti una conversazione anche quando l'informazione è nella Knowledge Base e cosa puoi controllare per ridurre le escalation non necessarie.

Come funziona
  • “L'AI risponde con un'informazione vecchia anche se ho aggiornato la Knowledge Base”
  • “Dove scrivo che l'AI deve passarmi le richieste di rimborso?”

Istruzioni e Topic: quando usarli

Differenza tra Knowledge Base, Istruzioni e Topic: dove scrivere fatti, regole di comportamento e risposte fisse, e perché un Topic prevale sulla Knowledge Base.

Come funziona
  • “L'AI non risponde da sola, mi propone solo un suggerimento”
  • “Cosa significa il box verde nella chat?”

Livello di Confidenza: risposte automatiche e suggerimenti

Come il Livello di Confidenza decide se l'AI invia una risposta da sola o la propone come suggerimento, come riconoscere i due casi nella chat e come usare, modificare o analizzare un suggerimento.

Come funziona

Ticket

  • “Cosa significa P5?”
  • “Che differenza c'è tra Done e Denied?”

Stati e priorità dei ticket

Il significato degli stati dei ticket (New, In Progress, Resolved, Done, Denied) e delle priorità da P1 a P5, con gli esempi di quando usarle e il legame con il filtro Critico.

Come funziona