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So funktioniert es

Conversazioni

  • “Die KI hat die Antwort auf Italienisch vorbereitet, aber der Gast schreibt auf Englisch”
  • “Wie sehe ich die Originalnachricht des Gastes?”

Automatische Nachrichtenübersetzung

Wie SmartChat eingehende Nachrichten in die Kontosprache und ausgehende Antworten in die Sprache des Gastes übersetzt, warum KI-Vorschläge auf Italienisch angezeigt werden und wie die Versandsprache geändert werden kann.

So funktioniert es
  • “Was bedeutet der gelbe Punkt neben dem Chat?”
  • “Ich finde eine Konversation nicht mehr”

Konversationen: Filter, farbige Indikatoren und neuer Chat

Wie man die linke Spalte im Bereich Konversationen nutzt: Kanalfilter, Suche, relevante und nicht relevante Chats, gruppierte Ansicht, Statusfilter mit der Bedeutung der violetten, gelben und roten Punkte sowie das Erstellen eines neuen Chats.

So funktioniert es

Agente AI

  • “Die KI antwortet mit veralteten Informationen, obwohl ich die Knowledge Base aktualisiert habe”
  • “Wo schreibe ich, dass die KI Rückerstattungsanfragen an mich weiterleiten soll?”

Anleitungen und Topics: Wann man sie verwendet

Unterschied zwischen Knowledge Base, Anleitungen und Topics: Wo man Fakten, Verhaltensregeln und feste Antworten schreibt und warum ein Topic Vorrang vor der Knowledge Base hat.

So funktioniert es
  • “Die KI übergibt mir den Chat, obwohl die Antwort in der Knowledge Base steht”
  • “Was bedeutet das gelbe Feld im Gespräch?”

Human Escalation: wenn die KI das Gespräch an dich übergibt

Was ist die Human Escalation, wie erkennst du sie im Chat, warum kann die KI ein Gespräch an dich übergeben, auch wenn die Information in der Knowledge Base vorhanden ist, und was kannst du überprüfen, um unnötige Eskalationen zu reduzieren.

So funktioniert es
  • “Die KI antwortet nicht von selbst, sondern macht mir nur einen Vorschlag”
  • “Was bedeutet das grüne Feld im Chat?”

Konfidenzlevel: automatische Antworten und Vorschläge

Wie das Konfidenzlevel entscheidet, ob die KI eine Antwort selbstständig sendet oder als Vorschlag anbietet, wie man beide Fälle im Chat erkennt und wie man einen Vorschlag verwendet, bearbeitet oder analysiert.

So funktioniert es

Ticket

  • “Was bedeutet P5?”
  • “Was ist der Unterschied zwischen Done und Denied?”

Ticket-Status und Prioritäten

Die Bedeutung der Ticket-Status (New, In Progress, Resolved, Done, Denied) und der Prioritäten von P1 bis P5, mit Beispielen für deren Verwendung und dem Zusammenhang mit dem Filter Kritisch.

So funktioniert es