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Conversazioni

  • “Non riesco a scrivere per primo a un ospite su WhatsApp”
  • “Sono passate più di 24 ore e WhatsApp mi chiede un modello”

Come creare un Template WhatsApp

Come creare da SmartChat un Template WhatsApp da far approvare a Meta: nome, lingua, categoria, sezioni, variabili e dati di esempio, più le regole di Meta per evitare il rifiuto.

Configurazione
  • “L'AI non risponde in una sola conversazione”
  • “L'ospite scrive da un numero diverso e l'AI non sa chi è”

Le azioni rapide nella chat: AI, ticket, archivio e collegamento alla prenotazione

Cosa mostra l'intestazione di una conversazione e a cosa servono i pulsanti in alto a destra: segnare la chat come da gestire, attivare o disattivare l'AI sulla singola chat, vedere ticket e prenotazioni, archiviare e collegare la chat alla prenotazione giusta.

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Agente AI

  • “Il profilo notturno non si attiva mai”
  • “Vorrei che l'AI risponda in modo diverso di notte o nel weekend”

Profili AI: cosa sono e in che ordine metterli

Il Profilo AI decide come si comporta l'agente AI: tono, autonomia, Istruzioni, Topic e fasce orarie. La guida spiega cosa contiene, come creare un profilo per una fascia oraria e perché il Profilo Default va in fondo alla lista.

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Knowledge Base

  • “Ho insegnato un'informazione dalla chat ma l'AI non la usa”
  • “Come faccio a non ripetere sempre la stessa risposta?”

Insegnare un'informazione all'AI direttamente dalla chat

Come usare l'icona della casetta per insegnare all'AI un'informazione mentre rispondi a un ospite, e come approvare la proposta nella Knowledge Base perché l'AI la usi nelle conversazioni successive.

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  • “Come insegno all'AI le informazioni della mia struttura?”
  • “Dove scrivo la password del Wi-Fi?”

Knowledge Base: creare e organizzare i documenti

Come l'agente AI usa la Knowledge Base, come creare un documento con sezioni, associarlo alle strutture o lasciarlo generale, modificarlo con l'aiuto dell'AI, ripristinare una versione o eliminarlo, con i consigli per scrivere informazioni che l'AI trova e usa.

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Ticket

  • “Come apro un ticket per una richiesta dell'ospite?”
  • “Come chiudo un ticket?”

Come creare, aggiornare e chiudere un ticket

Dove trovare i ticket, come leggerne la lista e il dettaglio, come crearne uno a mano dalla lista o da una chat, come aggiornarlo e come chiuderlo con lo stato Done o Denied.

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